O que sua assinatura de e-mail diz sobre você?

É simples, informativo e profissional?

Talvez você não tenha pensado muito nisso, mas sua assinatura de e-mail influencia a percepção de cada contato sobre você.

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Se você está enviando e-mails frios, se correspondendo com potenciais investidores ou oferecendo suporte aos seus clientes, sua assinatura de e-mail é anexada a todos os e-mails que você envia. Só faz sentido se esforçar para projetar a assinatura perfeita.

Este artigo abordará o que você deve incluir em sua assinatura de e-mail, dicas de design, como gerar sua própria assinatura e fornecer os recursos necessários para configurar e formatar sua assinatura corretamente em seu cliente de e-mail.

O que incluir na sua assinatura de e-mail profissional

1. Informações Básicas de Contato

Em primeiro lugar, sua assinatura deve fornecer informações sobre você, como seu nome, nome da sua empresa e título do seu cargo.

Você também pode incluir outras maneiras de ser contatado, como seu número de telefone ou perfis profissionais de mídia social.

Em vez de apenas vincular a diferentes perfis sociais, use ícones de mídia social para economizar espaço e direcionar tráfego. Escolha um conjunto de ícones que corresponda ao resto da sua assinatura de e-mail. Aqui está uma lista de 49 sites para encontrar ícones gratuitos para que você possa encontrar um que se adapte perfeitamente à estética da sua marca.

2. Uma Imagem ou Logotipo

Contanto que você mantenha o arquivo de imagem pequeno, um logotipo ou uma foto na cabeça são uma ótima maneira de personalizar sua assinatura. Apenas certifique-se de que ele se encaixa com o resto da estética da sua assinatura e limite-se a duas imagens ou gráficos no máximo.

3. Promova o Novo Conteúdo do Blog ou Seu Novo E-Book

Se você tem uma nova postagem no blog, e-book ou vídeo que deseja que o mundo veja, atualize sua assinatura de e-mail para incluir um link para ela. Isso não apenas demonstra sua experiência e constrói credibilidade aos olhos do destinatário, mas também ajuda a direcionar tráfego para o seu conteúdo incrível.

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4. Um Simples Chamado à Ação

Uma alternativa à promoção de um conteúdo específico é incluir uma chamada à ação. Isso pode ser qualquer coisa, desde convidar destinatários para visitar seu blog, agendar uma demonstração, se inscrever em um próximo evento ou webinar, participar de um concurso, fazer uma enquete ou baixar um conteúdo.

5. Um Aviso de Responsabilidade “Envio do meu iPhone”

Você também pode brincar com um aviso de isenção de responsabilidade “Envio do meu iPhone”. Não surpreendentemente, a ortografia e a gramática corretas aumentam sua credibilidade. Então, se você tende a digitar respostas rápidas em movimento, incluir alguma variação desta linha pode fazer com que os destinatários perdoem mais erros.

O que NÃO incluir na sua assinatura de e-mail

Aqui estão algumas outras coisas que você deve deixar de fora da sua assinatura de e-mail:

• Seus perfis pessoais de mídia social
• Seu número de telefone ou endereço residencial
• Seu site pessoal
• Seu endereço de e-mail (isso pode parecer óbvio, mas precisa ser dito)
• Seu vCard (ele adiciona volume e é redundante para a maioria dos seus contatos)
• Citações inspiradoras, piadas, memes
• GIFs

Dicas de Design para uma Melhor Assinatura de E-mail

Agora que você sabe o que incluir em sua assinatura, siga estas dicas de design para garantir que sua assinatura cause a melhor impressão possível.

Menos é Mais

A assinatura de e-mail perfeita transmite suas informações de contato em um formato simples, limpo e visualmente apelo.

Em vez de listar todas as maneiras possíveis de alguém entrar em contato com você, selecione alguns métodos específicos de contato para incluir. Isso o mantém conciso e diz às pessoas como você prefere ser contatado.

Duas ou três linhas são ideais – quatro no máximo se você quiser incluir seu endereço comercial ou número de telefone.

Não faça de toda a sua assinatura uma imagem

Sinta-se à vontade para incluir uma imagem em sua assinatura – como um logotipo de marca ou uma foto sua – mas nem pense em tornar toda a sua assinatura uma imagem. Pode nem sempre ser exibido corretamente e seu destinatário não poderá copiar seus detalhes de contato se eles fizerem parte de uma imagem.

Seja Deliberado no Seu Uso da Cor

Use muitas cores diferentes e você corre o risco de criar uma aprovação desordenada e conflitante. Em vez disso, escolha algumas cores específicas do seu logotipo para destacar elementos da sua assinatura. Isso une toda a sua assinatura em conexão com a sua marca.

Atenha-se a uma única fonte ou duas

Assim como as cores, usar muitas fontes distrai, é difícil de ler e faz com que seu e-mail pareça pouco profissional.

Se você quiser chamar a atenção para um aspecto específico da sua assinatura, como seu nome ou número de telefone, brinque com o tamanho, peso e cor da fonte. Isso adiciona ênfase sem o uso de vários estilos de fonte.

Faça o melhor uso do espaço possível

Crie uma hierarquia de design para chamar a atenção para as informações mais importantes primeiro. Você pode conseguir isso ajustando a fonte (tamanho, peso e cor), alinhamento e posicionamento de todos os elementos, incluindo imagens. O alinhamento à esquerda é a aposta mais segura para facilitar a leitura, já que nosso olho está acostumado a digitalizar da esquerda para a direita.

Você também pode usar divisores para ajudar a organizar dados e definir sua hierarquia de informações. Por exemplo, uma barra vertical ou “tubo” ajuda a dividir diferentes informações, mantendo sua assinatura limpa e organizada.

Por exemplo: Emily Bauer | Marketing de Conteúdo | Propeller CRM

Design com Mobile em Mente

Você sabia que 54% dos e-mails são abertos em um dispositivo móvel? Isso significa que mais da metade de todos os destinatários de e-mail não conseguem ler assinaturas de e-mail que não foram projetadas para escalar no celular.

Como as telas móveis são muito menores que os computadores, escolha tipos e gráficos que permaneçam legíveis quando reduzidos significativamente. Certifique-se de que todos os botões que você incluir (como ícones de mídia social) sejam fáceis de tocar – o que significa deixar algum espaço em branco entre eles.

Como Gerar uma Assinatura de E-mail Própria

Se você está pronto para criar sua própria assinatura, confira o Hubspot super prático (e gratuito!) gerador de modelo de assinatura de e-mail. Basta inserir suas informações no formulário e a ferramenta as transformará em uma assinatura pronta para uso que você pode exportar e adicionar ao seu cliente de e-mail.

Ou experimente uma dessas alternativas gratuitas:

• WiseStamp
• NEWOLDSTAMP
• Exclaimer

Configurando Sua Assinatura com Seu Cliente de E-mail

Agora que você tem as ferramentas para projetar a assinatura de e-mail moderna perfeita, o próximo desafio é configurá-la em seu cliente de e-mail. Pode ser complicado fazer com que sua assinatura pareça exatamente como você deseja, mas aqui estão alguns recursos para facilitar.

Gmail

Este tutorial útil informa como criar ou alterar manualmente uma assinatura do Gmail no seu computador, dispositivo Android, iPhone ou iPad.

iPhone e iPad

Existem alguns artigos diferentes disponíveis sobre como configurar sua assinatura de e-mail no iPhone e iPad, incluindo este, que foi testado com o iPhone Mail 6, iOS Mail 9 e iOS Mail 10.

Correio para Mac

Este tutorial orienta você sobre como configurar e visualizar sua assinatura de e-mail para o Mail.

Outlook

Aqui está uma visão geral detalhada de como criar e personalizar sua assinatura de e-mail no Outlook 2016 e no Outlook 2017. Se você ainda estiver usando uma versão mais antiga, aqui está o guia para o Outlook 2010 e 2007.

Aplicativo de e-mail Samsung

Se você estiver enviando e-mails do seu Samsung Galaxy S7 ou S7 Edge, siga estas instruções simples para configurar sua assinatura de e-mail.

Yahoo! correspondência

Aqui é onde você pode encontrar instruções para editar ou atualizar seu Yahoo! assinatura de e-mail.

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Depois de aperfeiçoar sua assinatura de e-mail, é hora de usá-la bem. Se você quiser aproveitar o poder do e-mail frio para gerar novos leads, este guia mostrará como.

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